En el día a día de cualquier negocio, el papeleo puede volverse abrumador. Pero ¿qué pasaría si te dijera que hay una manera más fácil y rápida de lidiar con tus tareas administrativas diarias como son las facturas y los albaranes?
¿Te sientes identificado?
¡Sí, es posible gracias a la tecnología!
¿Qué es la Digitalización de Albaranes y facturas con OCR potenciada por IA?
Imagina que tienes un montón de facturas y albaranes por revisar, procesar y picar los datos en tu programa. Bueno, la digitalización de albaranes con OCR es como tener un asistente personal que lee y escribe esos papeles por ti.
¿Cómo lo hace? Con una tecnología llamada OCR. Básicamente, le permite a nuestro programa entender y extraer la información importante de esos documentos de forma estructurada y organizada.
Ventajas de la Digitalización de facturas y albaranes con OCR
Ahorro de Tiempo
Ya no tienes que perder tiempo escribiendo manualmente los datos de cada albarán. El OCR lo hace por ti en cuestión de segundos de forma más precisa que lo haría una persona.
Menos Errores
¿Te ha pasado alguna vez que escribiste mal un número o confundiste una letra? Con el OCR, esos errores se reducen significativamente, lo que significa menos dolores de cabeza para ti.
Nuestro software siempre está disponible
Con nuestro programa siempre tendrás tus albaranes y facturas a tiempo. Si, en cambio, lo hace una persona puede tener sus merecidas vacaciones, también puede estar de baja, estar enfermo o distraerse al hacer varias tareas a la vez. ¡Nuestro programa no tiene descanso!
Organización Simplificada
Imagina tener todas tus facturas y albaranes ordenados, guardados en nuestro programa y poder realizar todo tipo de filtros.
Con la digitalización, puedes decir adiós al desorden y hola a la organización.
Acceso Fácil desde Cualquier Lugar
¿Necesitas acceder a un albarán mientras estás fuera de la oficina? Con la nuestra solución SAAS (Software como servicio) puedes hacerlo desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Menos Papel, Más Espacio
Al digitalizar tus facturas y albaranes, también estás ayudando al medio ambiente al reducir el uso de papel. Además, liberas espacio en tu oficina al no necesitar archivar montones de documentos físicos.
¿Cómo podemos ayudarte?
Te ayudamos a digitalizar y tener el Control de todas tus facturas y albaranes con la ayuda de la tecnología de inteligencia artificial. Somos los únicos que además de leer facturas y albaranes, podemos leer y entender también las líneas de producto con descripción de artículos, unidades, etc. Las cabeceras las pueden leer otros programas, pero nadie se atreve a hacer lo que nosotros ya llevamos tiempo haciendo.
Nuestro software es muy amigable y sencillo
Docuindexa ha pensado por ti y ha hecho que sea fácil de usar y que esté diseñado específicamente para la digitalización de albaranes y facturas.
Escanea tus Albaranes y facturas
Te ayudamos e instalamos también el escáner o te podemos ofrecer nuestra aplicación de escaneo en tu teléfono, convirtiendo tus documentos fácilmente en archivos digitales.
Deja que Docuindexa haga su Magia
Una vez que tienes tus albaranes y facturas escaneadas, deja que nuestro software haga su trabajo de extraer la información importante.
Revísalo y Guárdalo
Puedes verificar que todos los datos son correctos y luego los exportamos en tu sistema o en tu Excel o en CSV o en el formato estructurado que nos pidas.
Con la digitalización de facturas y albaranes, puedes simplificar tu trabajo diario y hacer que la gestión de tus documentos administrativos sea mucho más fácil y eficiente.
Para más información no dudes en ponerte en contacto con nosotros, estamos deseando ayudarte. ¡No esperes más para darle un impulso tecnológico a tu negocio!
