La transformación digital trae consigo mejoras para todos los aspectos de la vida cotidiana, y la industria sanitaria no es una excepción. Los pacientes han sentido la necesidad de tener acceso a su historial clínico en todo momento, y esto ha podido cumplirse gracias a la digitalización de los expedientes médicos. Además, presenta una forma eficiente de manejar grandes cantidades de documentación física y registros, teniendo en cuenta la gran cantidad de personas que asisten diariamente a centros sanitarios.
¿Qué es la digitalización de los registros médicos?
La digitalización de los registros médicos consiste en convertir todo historial médico que se encuentre en papel (formato físico) a formato digital, mediante escáneres de producción y software de gestión documental apropiado para escaneados masivos. Consiguiendo de esta forma que puedan ser consultados y actualizado a través de herramientas informáticas. Así, evitamos tener montones de papel, reducimos espacios y garantizamos el poder contar con una documentación más controlada, protegida y con un acceso sencillo y rápido.
Pero no implica únicamente la conversión de los documentos de formato papel a formato digital. También incluye la creación y adaptación de sistemas que posibiliten la gestión, almacenamiento y recuperación de la información con reconocimiento óptico de caracteres y reglas de archivado.
Beneficios de la digitalización los expedientes médicos
- Acceso rápido y eficiente: Contar con toda la información escaneada y correctamente digitalizada y organizada, permite al equipo sanitario un acceso directo a la documentación que se necesite, independientemente de su localización y de manera instantánea.
- Seguridad y protección de la información: Actualmente, los servicios digitales pueden garantizar altos niveles de seguridad y proteger la documentación, lo cual es clave para controlar quién accede a la información y disminuir el riesgo de pérdidas.
- Reducción de errores humanos: La digitalización reduce considerablemente errores como: interpretar incorrectamente un documento escrito a mano, documentos ilegibles o la simple pérdida de los mismos.
- Mejora la coordinación: Los registros electrónicos optimizan la coordinación entre especialistas de un mismo hospital o incluso de diferentes. Esta información, además, seguirá actualizándose continuamente, lo que se traduce en una mejora de la atención y cuidado conjunto.
